引例:大发商贸是你管辖的一个重要经销商,去年完成公司 4900 万销售额;今年公司要求大发商贸生意增长 500 万,达到 5400 万。虽然有压力,但你觉得可以完成。就在此时,大发商贸的老刘却很焦虑,说没有更多钱进货,新增销量部分难以完成。老刘多年来工作上都很配合,销量任务完成得不错,如果不是确实有难处,他也不会提出来,这时你该怎么办?
理清问题算好缺口
首先,需要清晰这是什么问题。显然,经销商资金周转出了问题,同时经销商配合度、市场需求和渠道运作没有大问题。因此,你需要设法帮老刘解决资金问题,从而完成销售任务。
其次,要知道经销商资金缺口是多少,因此你开始研究经销商老刘的生意,得到了以下的信息(表 1):
老刘目前代理的品牌中主要是 4 家,其中包括你负责的 A 品牌。除了 A 品牌,另外三家公司也要求增加业绩指标,同时融资额度也已全部用完,从而导致老刘资金出现了困难。
所以你决定按照目前的运作模式,先梳理 A 品牌的资金缺口,根据估算缺口大约 40 万。
算法:
新增销售额 / 现有营运资金周转次数 =500 万 /12.6 次 = 40 万
最后,得到解决资金从哪里来的问题,结合老刘目前的生意状况,我们可以从品牌自身和外部想办法:
从内外部找解决办法
1、降应收:
①缩短账期;设计促销置换计划,通过给有账期渠道额外的促销活动,换取账期的缩短。根据了解,A 品牌约 36% 的销量来自于有账期的大店和综超,这两个渠道账期都是 60天。如果能够将账期平均降低 5 天,则可以获得约 25 万现金流。
算法:
账期渠道月均销售额 = 4,900 万 /12 月×36% = 147 万应收账款金额 = 账期渠道月均销售额 ×(回款天数 /30 天)= 147 万 ×(55 天 /30 天 )= 269 万
新增现金流 = 原应收账款金额 - 调整后应收账款金额 = 294 万 -269 万 = 25 万
②改变渠道结构;提高无账期或短账期渠道的销量,从而压缩渠道应收;假设总销量不变的情况下,将大店和综超的销量占比从 36%缩小到 33%,则可以获得约 24 万营运资金。
算法:
账期渠道月均销售额 = 4,900 万 /12 月×36% = 147 万
调整后账期渠道月均销售额 = 4,900 万/12 月 ×33% = 135 万调整后应收账款金额 = 135 万 ×(60 天/30 天)= 270 万
新增现金流 = 294 万 -270 万 = 24 万
2、提应付
①给授信额度;公司通过给优质经销商客户提供授信额度,例如 A 品牌可以给予经销商老刘 40 万授信额,你同时监督老刘现金流
向,确保老刘不会将你给的授信额度给其他品牌使用。
②帮经销商担保;借助 A 品牌的影响力,与当地银行洽谈供应链金融服务,帮助经销商获得低息的银行贷款,通过双方货物流、数据流和现金流的对接,确保经销商专款专用,安全性高。
③开二批订货会,获得渠道预收款;由公司承担订货会的会务费用,经销商老刘将新增销量的部分利润让给渠道,从而换取二批客户的预付货款,解决资金缺口问题。
④下线客户费用延迟一周支付;假设针对A 品牌,老刘每月需给渠道支付的陈列费等约50 万,如果延迟一周支付,可以获得其中 20%的营运资金约 10 万。
3、降库存
从数据上看难度很大,老刘平均只有 7 天库存,但还想降怎么办?可以通过两个办法实现:
①增加厂家配送频率;由原来每周订 2 次货,改为每周订 3 次货,虽然订货总金额不变,但是经销商平均库存天数会下降,从而减少对库存资金的占压,增加流动资金。
补充:由于增加配送频率,可能会导致单次订单不够最小起订量,那怎么办?可以往订单里“兑水”,在订单中增加大流通产品的货量,这部分量按平价发给下线客户,到货直接拉走,但是必须现金结算。
②缩短到货时间;假设原到货时间需要 3天,那能否缩短到 2 天甚至 1 天?通过缩短到货时间,可以降低经销商安全库存数量,从而降低整体库存天数,增加部分流动资金。
补充:那么大家可能会有疑问,为什么增加配送频率和缩短到货时间可以降低平均库存?这涉及到了订单管理的知识,展开又是一篇文章,这里先不谈,之后给大家专门写一篇《订单管理》来解释。
资金流管理向来都是经销商甚至制造商较为头痛的问题。商业格局的裂变,对于相对弱势的经销商群体来说,做好资金管理确实是管理的重中之重。
从品牌外部获得:
老刘旗下经营着 4 大品牌,还可以从其他品牌身上挪钱,但需要给经销商说明,把钱投在谁身上更值得,这得看哪个指标的结果对你更有利。从前面数据看,你不能跟别的品牌比毛利率,也不能比营业利润率,因为据你了解,A 品牌利润率也并不高 ( 表 2),所以最好是对比别的指标。
经过计算,你发现有两大指标对本品牌十分有利,于是你决定从这里着手:
1. 钱应该投给库存投资回报率高的品牌;从 ( 表 1) 可以知道各品牌库存水平和毛利额,因此可算出各品牌的库存投资回报率,从计算结果看 A 品牌的库存投资回报率最高为3.4,品牌 C 库存投资回报率最低,可以建议老刘将品牌 C 的资金转移部分到品牌 A,例如降低品牌 C 的平均库存,将这部分现金流投入给品牌 A。或者不完成品牌 C 的年度目标,将相应的现金投入给品牌 A。
算法:
库存投资回报率 ROII = 毛利额 / 平均库存金额 ( ROII 的作用是反映单位库存成本带来的收益情况 , 即 1 元钱的库存投入带来了多少的收益。)
A 品 牌 ROII = 3,190,880/939,726 =3.4 将其他品牌的相应数据代入分别得到表 2的库存投资回报率数据。
2. 钱应该投给投资回报率高的品牌;为了稳妥起见,你还通过经销商老刘获得了 4 个品牌的营业利润率(表 2),借助投资回报率的快速算法,知道投资回报率最低的是品牌 B,可以建议老刘将品牌 C 的资金转移部分给品牌 A。
为了避免经销商把富余的钱投入白酒,可以向经销商说明,虽然品牌 D 的 ROI 高,但是资金周转慢,库存天数和应收账款天数高,变现速度慢,因此风险很高,相对而言品牌 A 的资金周转率最高,资金回笼快,更加安全。
算法:
投资回报率 ROI = 营业利润率 × 营运资金周转次数
A 品牌的 ROI = 2.5%×12.6 = 31.5%其他品牌代入相应数据,得到表 2 的 ROI 数据。
补充,ROI 快速算法推导过程:
① ROI = 营业利润 / 营运资金
② 营业利润 = 营业利润率 × 销售额
③ 营运资金 = 销售额 / 营运资金周转
次数 ( 资金周转率 ) 将②营业利润和③营运资金代入① ROI 公式可得
④ ROI = (营业利润率×销售额) / (销售额 / 营运资金周转次数 ) = 营业利润率 ×营运资金周转次数
虽然你知道 ROII 和 ROI 对本品牌都有利,但你并不需要都跟老刘讲。可以选择对你最有利的指标跟老刘讲,其余作为后备方案。而对你不利的指标,则绝口不提,或一笔带过,例如毛利率和营业利润率等。
经过一番努力,老刘的资金难题应该解决了。同时,你也可以思考一下,如果经销商怎么也找不到钱,又或者有钱但不愿意投给你,又该怎么办?下期我们再探讨。