年底算账,经销商你还在为资金短缺焦虑吗?

2018年2月1日第03期        作者:文 _ 思码咨询高级合伙人 王烈 编 _ 罗莉        2018-02-02       

引例:

大中公司是甜美糖果的重要经销商。在大中,甜美糖果今年销售额4900 万元;甜美公司要求今年生意增长500 万元,达到5400 万元。客户经理李红和公司立下了军令状,销量目标必须完成。

大中现在处在营运资金紧张状态,且融资渠道不畅;各个厂家在下年度计划中都提出了自己的销量增长目标,总经理老张表面镇定,内心焦虑,真的没钱啊。

问题:

如果你是李红,你如何通过大中实现500 万的增量?

审题:

1、找到问题点。

生意额预期增长500 万,问题不是如何增量,是资金紧张。背景谈到关于大中资金紧张的两个问题:

首先,自身的融资渠道不畅,没钱,且借不到钱;其次,各厂家都在谈明年增量,这意味着都需要资金,都需要更多的钱。

2、找到限制条件。

在问题中提到,李红如何“通过大中”实现增量,这意味着不能通过新开经销商来解决增量问题。

3、定义真正的问题。

大中公司资金紧张,甜美要500万增量,营运资金怎么解决?

4、寻找解决方案。

既然营运资金紧张是核心问题,应该关注ROI 的分母——营运资金(Working Capital),这是一道“分母题”(如图一)。解这道题的常见错误是,一直在想:a 是如何增长500 万的销量,或者b 是提高经销商的毛利额,c 是如何降低费用,这些分子上的要素都不是本题的关键,经销商有足够的资金支持甜美的增量才是重点。

分析

缺钱的问题,有两个解决方向:

一是从内部挖潜力:用和去年同样的钱,运营出更多的销量。

如果走内部思路,要看甜美在哪方面可以提高资金运作效率。有四个要素可以分析:

1、现金垫付;2、应收货款;3、库存资金;4、应付资金。

二是从外部找资源:用别人的钱来做自己的生意。

这里可以考虑两种别人:站在甜美糖果的角度,别人是大中代理的其他品牌;站在大中的角度,别人是市场上其他人的资源。都可以考虑。

从内部找提升的空间

大中公司代理四个品牌,案例中给出了财务数据。先从甜美自身的看起,寻找“用有限的钱做更多的生意”的方法。蓝色部分不重要,注意力放到红色区域,这些都是能够影响经销商营运资金的要素。(如图二案例)


1、营运资金 :

红色区域最后一个指标是营运资金,合计404 万,这是问题的关键。

甜美的现状是,经销商压在甜美上的钱,一年可以周转12.1 次【营运资金周转率】,几乎是一个月转一次;换种说法,大中每做100 万甜美的生意,需要8.2 万元的资金【营运资金占比】。和其他经营部比起来,资金效率高很多,这是甜美的优势。

假如大中只能分配给甜美404 万资金,而明年必须做5,400 万生意,解决方案是:每做100 万生意,只用7.5万的资金,或者说一年的资金可以周转13.4 次。

怎样做到用同样的营运资金做更多的生意,周转更快?三降一升:降低代垫费用金额,降低平均应收款,降低平均库存成本,提高应付款金额。逐个说一下。

2、总代垫金额:

平均月代垫费用20 多万,1 个月就可以报销回来。这相当于一个月的应收款,欠款方是品牌商。这个资金占用不大,没有多少挤压的空间。

3、应收款:

应收款很高,294 万。应收款的背后是渠道结构,反映的是总体生意中,现代渠道等账期客户的占比。有两个思路可以降低应收款占比【应收款/ 年总销售额】


方法一:和零售商谈,降低账期。

开门做生意,大家什么都可以谈,品牌商、经销商可以拿资源来置换账期,通过在其他方面增加费用投入,换取零售商缩短账期,这类似伊拉克的“石油换食品”计划。有围观群众会担心,这样会增加费用,降低了营业利润。两害相权取其轻,在营运资金紧张的时候,我们重点保分母,降就降吧。

方法二:改变渠道结构,将增量尽量放在现金客户上。

这点容易理解,现金客户的增量不会产生应收款,直接解决了应收的问题。但改变渠道结构也遇到两个难题:

难题一:现代渠道占比越来越大多数品牌商重视现代零售渠道,要求在现代渠道持续增量,这个结构不是你想改就能改的。

难题二:现金客户越来越少。能给你现结的,都是小客户。他们为什么愿意付现金给你?他们很聪明,也知道付款这事拖一拖有好处,但无奈还弱小,缺乏谈判能力,但凡稍微壮硕一点,必定要求账期。

在地区销售的实际工作中,谈到增量,首先应该考虑的是在什么地方的什么渠道的什么客户增量,就是“在哪;里玩”(Where to Play)的问题。战场不一样,背后的应收款不一样,而应收款往往在营运资金中占比很大。

4、平均库存成本 :

库存控制是甜美糖果业务中最大的亮点。作为一个常温休闲食品,可以做到一年周转52 次,每七天周转一次,已经高山仰止了,进一步腾挪降低库存资金的空间已经不大了。

如果真的想再降低库存,虽然有难度,但理论上也是可以的。库存水平的高低,本质上只取决于两个要素:

订货周期——每隔几天订一次货;

到货时间——每次订完货几天能到。(具体为什么是这两个元素,可以百度一下“经济批量订货模型”)

于是,想降低库存有三种办法

方法一:缩短订货周期。

比如,以前7 天订一次货,现在3天订一次货,就这一下,降低库存30%以上绝对不是问题。但这也会带来一个问题:更高的订货频率,导致每次的订货额一定减少,这就碰到了品牌商设定的一个路障:最小起订量(MOQ,Minimum Order Quantity),凑不够最小起订量不能发货。但这些事难不倒被五雷轰过顶的销售同事: 每次车上多订一些快速周转的大路货做“填充物”,事先找好下线来接货,先付款,车到卸货直接拉走,库存周转天数几乎为零,又帮助人们实现缩短订货周期的愿望,是利国利民的阴暗潮湿的好方法。

方法二:减少到货时间。

通常很难做到,发运仓到收货地点的距离是固定的,运输形式是固定的,到货时间很难调整,除非,改变发运地点。在某项目中,见到过品牌商把中转仓就设在经销商自己库房一隅,吹声口哨就能订货,从订单到到货时间为0.5 小时,订货频率为随时,库存成本控制得非常漂亮。故事的核心无非是品牌商承担了库存,分散了经销商的资金压力,成为了实质上的代销制。

方法三:直接降,硬降。

优点是一定可以降低库存数量,缺点是会造成下游客户缺货。这招在迫不得已时可以对付着用用。

5、应付款:

前面说的是经销商自己垫的钱,到了应付款这里不一样了,这是经销商可以欠别人的钱。群众的默认值是经销商欠品牌商的钱,思路可以开阔一点,欠钱的路是敞开的,人只要没有了底线,钱就注定会越来越多的。这里的别人不仅仅是品牌商,还可以是其他债主,比如二分商,比如产业链金融商。

公司能不能让经销商欠点钱?多数品牌商会直接拒绝,坚决捍卫不赊销的好传统。一切生意最终都是盘财务账,经销商生意其实是一个类金融操作。精算一下,没准给经销商信用额+ 账期是更好的选择,前提是企业自己的现金流健康。

行业中出现的产业链金融商是股新生力量,有生力量,是个好话题,有空慢慢说吧。

概括一下,从内部挖潜力有可能,但很难。最大的机会点在应收的控制,其次是库存,但幅度不会大。我们来试一下其他方法,比如,从别人兜里拿钱。

从外部寻找资金的来源

找钱之前,我们先研究一下差了多少钱?

假如维持现在的渠道策略,就是说,明年的渠道结构和今年类似,那么“营运资金占比”这个指标不会发生大变动,还是8.2% 左右,每做100 万生意用8.2 万资金。明年要增量500 万生意,需要额外的41 万资金。从这个角度看,问题就变成了:如何在甜美经营部以外,找到41 万的营运资金。

经销商代理几个品牌,品牌间角色会有差异,不同品牌组合,产生的合力也不同。思码的咨询顾问们,把品牌角色带入ROI 的分子,将产品组合带入ROI 分母,形成了生产商角色模

型。站在《损益表》的角度,品牌商扮演着不同的贡献者角色;站在《资产负债表》的角度,品牌商们构成了不同的组合。(如图三)

1、从大中的其他经营部找机会甜美打算说服大中,把资金从其他经营部抽调到甜美经营部,前提是,大中的张总要认可:把资金投入到甜美经营部能产生更大的效益。对着《经营部对比分析报告》,找一下机会点:

看ROI。把资金从ROI 低的经营部抽调出来,投到回报高的经营部。不要打双桥的主意,它的ROI 高达34.4%,任何生意人都不会减少它的资源投入。蔚蓝饮料和高新日化的ROI 都低于甜美,可以考虑。蔚蓝和高新的营运资金差不多,都是250 来万,但蔚蓝的营业利润低,它的ROI 最低,只有17.4%。说服大中张总降低对蔚蓝的投入胜算比加大。

蔚蓝的机会点在库存。看了一遍蔚蓝的分母各项数据,觉得库存机会相对比较大。如果可以把库存周转天数从25 天降到20 天,降低20%,可以节约出30 万资金,解决了甜美很大一部分问题。


高新的库存机会更大。高新的库存周转天数达到40 天,是所有品牌中最高的。看库存投资回报指标,只有0.8,即投1 元钱到高新的库存上,1年只能带来0.8 元的回报,而甜美是2.4,是高新的3 倍。降低高新库存的简单方法是增加高新的订货频率,前面谈到了具体做法。如果高新能把库存从40 天降到30 天,降低25%,可以节省出37 万的资金,基本解决了甜美的资金问题。

说回到双桥,如果探讨一下降低他的费用垫付,倒是一个利人利己的事。这不像前面提到的降库存,降库存会带来潜在销量损失,降费用垫付没什么危险。双桥如果同意,可以减少资金占用;双桥如果不同意,就当咱们没谈,也没损失。

从外围寻找资金机会

刚才说的方法都是在内部寻找资金,我们也可以看看外围的资金机会。举例说明:

大中新代理了一个品牌A,1 年720 万的进货额,每天2 万元,品牌商愿意给30 天账期。大中主要做快速周转的、现金结算的流通渠道,库存周转控制在15 天。

大中占用了品牌A15 天的资金,每天意味着2 万元的进货金额,列个公式:720/360×(30-15)=30,大中实际上占用了品牌A30 万元。

通过这种方法也可以解决一部分资金的压力。

大中案例到此告一段落,小结一下:

这个案例的解题思路是典型的“公式法”。即,拿到问题后判断套用哪个公式作为分析的思路,这里用的是ROI。目的不只是为了算ROI,而是把公式中的每个要素作为延展开的解题线索,帮助人们有组织有计划有预谋地抽丝剥茧,找到解决方案。